Księgowość

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości prowdzenie ksiąg handlowych (pełna księgowość) stosuje się do podmiotów mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Polski, do których należą:

• spółki prawa handlowego (spółka z o.o., spółka akcyjna, spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna)
• oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej
• jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne osób fizycznych, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 2 000 000 euro

Prowadzenie pełnej księgowości (ksiąg handlowych) obejmuje:

• prowadzenie księgi głównej i pomocniczych, oraz
• ewidencji środków trwałych
• ewidencji wyposażenia
• ewidencji podatku od towarów i usług VAT
• rozliczanie transakcji międzynarodowych - wewnątrzwspólnotowe nabycia i dostawy
• sporządzenie miesięcznych zestawień obrotów i sald
• sprawdzanie i dekretowanie dokumentów źródłowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości
• obliczanie podatku dochodowego CIT
• obliczanie podatku VAT
• sporządzanie deklaracji podatkowych
• wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji do urzędów
• sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego

Przy prowadzeniu pełnej księgowości zasady opodatkowania są takie same jak przy księgowości uproszczonej. Podmioty objęte obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są stosować zasady określone w ustawie o rachunkowości. Obowiązkowe jest posiadanie Polityki rachunkowości wraz z planem kont oraz Dokumentacje cen transferwych.

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest niezbędna do rozliczenia podatku. Wykazuje się w niej zdarzenia gospodarcze mające wpływ na jego wysokość (przychody i koszty).

Zgodnie z ustawą o PIT, podatkową księgę przychodów i rozchodów mają obowiązek prowadzić:

• osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą
• spółki cywilne osób fizycznych
• spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie – jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły równowartości 1.200.000 euro.

Ale to nie wszyscy, którzy powinni zainteresować się tą księgą. W grupie podmiotów zobowiązanych do prowadzenia KPiR znajdują się również osoby:

• wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, zawartych na podstawie odrębnych przepisów
• prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg
• duchowne, które zrzekły się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego

Zakres usług w ramach stałej współpracy obejmuje:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów
• sprawdzenie dokumentów źródłowych
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia
• prowadzenie rejestrów VAT (dotyczy płatników VAT)
• rozliczanie transakcji międzynarodowych - wewnątrzwspólnotowe nabycia i dostawy
• obliczanie zaliczek na podatek dochodowy PIT
• obliczanie podatku VAT (dotyczy płatników VAT)
• sporządzanie deklaracji podatkowych
• wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji do urzędów
• sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS właściciela
• sporządzanie deklaracji rocznej PIT właściciela

Prowadzenie księgi przychodów i rochodów wiąże się z koniecznością gromadzenia wszystkich dokumentów księgowych oraz opisywania ich. Niezbędne jest również dokumentowanie niemal wszystkich wydatków fakturą, w przeciwnym wypadku nie zostanie on zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Podatkowej księgi przychodów i rozchodów nie mogą prowadzić firmy, które zobligowane są do prowadzenia pełnej księgowości, tj.: spółki prawa handlowego oraz osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 2 000 000 euro.

Zewnętrzna obsługa kadr jest rozwiązaniem, które uwalnia pracodawcę od obowiązku tworzenia lub rozbudowywania działu kadrowego. Częste zmiany Prawa Pracy i rozporządzeń ZUS wymagają nieustannego śledzenia przepisów. Outsourcing kadr i płac jest rozwiązaniem, które umożliwia zmniejszenie kosztów administracyjnych firmy i zapewnienie poprawności prowadzonej dokumentacji kadrowej.

W ramach obsługi kadrowej zapewniamy:

• sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
• prowadzenie akt osobowych pracownika,
• prowadzenie całości spraw związanych z czasem pracy (urlopy wypoczynkowe, chorobowe, urlopy macierzyńskie, ewidencja urlopów i inne),
• sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji, dotyczącej przebiegu zatrudnienia,
• prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich i szkoleń BHP,
• obsługa zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło),
• obsługa kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i ZUS,

Zewnętrzna obsługa płac jest rozwiązaniem, które zapewni, że częste zmiany Prawa Pracy i rozporządzeń ZUS nie beda wymagać nieustannego śledzenia przepisów oraz ustawicznego uaktualniania programów naliczających wynagrodzenia. Zdarza się, że obsługa płac sprowadza się do wyszukiwania zmian i dostosowywania się do nich ( w szczególności zmiany w ZUS, zasiłkach itd ). Duże znaczenie ma również prawidłowość naliczania płac w wieloskładnikowych systemach wynagrodzeń opartych na wewnętrznych regulaminach płac.

W ramach obsługi płacowej otrzymasz:

• przygotowywanie list płac pracowników na podstawie informacji przekazywanych pisemnie przez Klienta,
• sporządzanie list płac z umów o pracę,
• sporządzanie druków ZUS RMUA,
• sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych,
• sporządzanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11)
• sporządzanie rocznego obliczenia podatku (PIT-4R).

Zapewnimy również:

• sporządzanie i składanie w imieniu Klienta dokumentów zgłoszeniowych,
• sporządzanie i składanie w imieniu Klienta deklaracji ZUS za osoby prowadzące działalność gospodarczą,
• sporządzanie i składanie deklaracji PFRON.

Zlecenie nam prowadzenia rozliczeń z pracownikami i ZUS-em, uwolni Was od żmudnych obowiązków z tym związanych, obniży ponoszone koszty na utrzymanie własnego działu kadr i płac oraz zwiększy poufność danych płacowych. Payroll (zewnętrzna obsługa kadr i płac) jest nowoczesnym rozwiązaniem, które może być zastosowane w każdej firmie.